2020客戶經營流程解析,打造完美消費者體驗

打造良好的顧客體驗、消費者體驗已經是每個業主都必須思考的課題了,流量紅利時代已過,太多人在刮分流量,導致顧客獲取成本高漲,因此透過客戶經營來吸引新客戶、留住舊客戶才能在高度競爭的市場下存活,那究竟怎麼樣的服務,對於顧客而言是良好的體驗呢?可以參考這個公式:

顧客滿意度=顧客實際體驗-期望值

所以我們可以從這兩個面向打造完美顧客滿意度

1.提高顧客實際體驗

2.掌控顧客期望值

完整提升顧客體驗,維繫顧客關係


高投入不等於好體驗,如果不能擊中消費者期望,贈品也只是白送,最常見的顧客體驗案例就是用節日、周年慶的名義推出送贈品、折扣,其他競業仿效複製出同樣活動,沒有被驚艷的消費者在優惠結束後,回購率也非常低。

所以!好的顧客體驗設計必須挑戰現有服務細節,以超出顧客期望為目標,提升消費者滿意度,成本考量下,優先針對顧客最在意的特點著手,只要特定接觸點能做到特別突出就能與消費者產生共鳴,即便其他服務與市面相差無幾。

 

一、商品服務創新,超越客戶想像

檢視現有服務流程,追求每個環節的極致體驗,例如中國的體驗行銷案例:精油品牌”阿芙”專門設置設置「CSO」(首席驚喜官),每天在淘寶平台上找潛在的優良顧客,也許是有名氣的藝人、專業的部落客、愛開團的團購主,找到後會寄包裹給對方,為這個可能的「意見領袖」製造驚喜,在追求極致體驗的同時,與消費者的接觸點都必須跑持在市場水準之上,一旦一個接觸點沒做好,其他環節做的努力就白費了

二、創新的顧客體驗服務必須品牌化

一旦市場上有店家推出吸引消費者的商品跟服務,總是在極短時間內會被其他競業複製,辛辛苦苦挖掘市場需求,到頭來功勞卻被其他對手搶走,創意服務跟品牌勢必要建立深厚的品牌聯想,讓消費者知道這個服務是專屬於你的,就好像消費者急需某樣產品時,第一個想到的都會是pchome的24H到貨,因為品牌化體驗深根在消費者心中,儘管其他廠商也有24H到貨服務。

三、體驗優化沒有盡頭

今天看似良好的體驗,明天是否仍能引起消費者共鳴?優良的體驗,會隨著時間被消費者習慣,久了便不覺得新奇,幾年前周年慶只要推出打折、優惠、贈品,滿滿的人潮就湧進來了,如今折扣滿天飛,消費者對這些訊息越來越有抵抗力了。

 

控制顧客期望,提高消費者體驗


一旦顧客對服務的期望非常低,就變得非常容易滿足,就像去30塊麵攤跟3000元牛排館,後者不容易滿足,因為期望非常高,消費者期望取決於四個面向。

1.過往經驗:價格就是常見的因素,通常看到50元耳機,還沒聽就感覺音質應該不好

2.商家宣傳:消費者看到廣告、官網、emai的圖片及文字l所產生的期待

3.不同階層的客戶:新客戶、老客戶、vip客戶自然對產品期望都不同

4.客戶的隱式需求:對於產品的期望會因為消費者的需求又所改變,馬拉松選手跟籃球國手對於運動鞋一定有不同的期望。

拒絕浮誇宣傳,避免消費者期望膨脹

1.客觀評價自家產品

為了讓消費者購買而宣傳過頭的大有人在,但事實上對於首購族,每一次購買是出自於信任,這樣做只會讓首購族對產品失望,顧客根本不會回購。

2.承諾的必須做到,加贈的必須表明

明確自己的服務內容,承諾給客戶的必須嚴格執行,對於額外加值服務也必須表明,非義務性的額外服務。

 

良好的消費者體驗建立在流程化&客製化服務上


流程化服務必須以顧客為中心去打造,根據客戶不同的行為採取不同流程措施,因此收集常見顧客情境制定對應的標準化流程非常重要,可以看到下面是某一個店家根據不同情境有不同的服務流程。

客戶情境 客服回應
詢問客戶需求無應答 5分鐘後再次詢問
加入購物車未下單 1天內推送活動訊息、優惠
下單未付款 15分鐘後催付

流程化服務完成後,就可以開始檢視所有服務環節,打造客製化服務提升顧客滿意度,客製化服務只該提供給有價值的顧客,畢竟客製化服務意味著行銷成本提高辨認客戶價值→分析顧客需求→提供客製化利益,這也是所謂的分層服務,vip客戶、高單價客戶自然享有較好福利。

檢視服務流程,優化轉換率


瀏覽→加入購物車→開始結帳→填寫付款資料→訂單成立→付款成功→商品運送→到貨→使用產品→二次購買

這是最常見的電商服務流程,今日著重在後半端也就是訂單成立後的體驗優化,提高購買率

顧客下訂單,卻不付錢該怎麼辦?

台灣電商好像很少看到有”催付”這個動作,催付就是針對已經下單卻還沒有付款的客戶,進行的提醒,常見的媒介是透過email、簡訊甚至是電話,但催付在大陸卻是被一堆電商所用,催付時,基本上必須把客戶分成兩群,老客戶以及新客戶,畢竟他們對於付款流程、商品了解都不同,可以參考下面範例,請記得!催付內容永遠是以解決顧客的問題為基礎在加上特定利益誘惑。

  • 新客催付 : 請問您付款時有遇到甚麼問題嗎,這邊可以協助您完成付款,在今天完成付款可以趕在明天中午到貨喔!
  • 老客戶催付:因為您多次在本店購物,完成付款後,這邊優先給您發貨。

對於訂單金額非常高的顧客,好比辦公室集資團購,針對這種高單價但沒有完成付款時,如果短信跟簡訊都沒有起到作用時,電話會是一個好選擇,當然客服必須採取軟式的回應,以免讓顧客覺得被強迫付款。

客戶付款後,不代表服務結束


客戶付款後,會進入商品的期待期,期待賣家快速發貨、期待物流快速送貨,但是物流發貨不是業主可以控制的,因此在選擇物流公司時有四個指標必須參考

  • 物流可送之區域
  • 物流價格
  • 送達速度
  • 客戶包裹平均重量

在這個服務環節上,要提升消費者體驗,主動關懷客戶是電商CRM不可忽略的部分。

1.主動跟客戶溝通出貨狀況:例如”您所訂購的XXX,已於4/20已寄出”、”由於特價期間貨量特別大,最晚會在3天內寄出”

2.主動關懷客戶:例如”感謝您的購買”、”最近物流詐騙非常盛行,如果有遇到任何問題,請聯繫我們的客服”…

3.推薦相關產品給客戶:”感謝您近期購買的XXX乳液,近期有推出一款新的化妝水,搭配起來效果特別好,現在購買可以享XX優惠”

物流問題要主動告知客戶現況,避免客戶主動找上店家抱怨。

產品到貨體驗,是消費者二次購買的關鍵


產品到貨,除了商品本身品質外,包裹、贈品、使用說明書…都會影響到整體體驗,從最基本的包裝完整性,針對一些易碎產品,包裹內就要有防衝擊海綿,到體貼的贈品,都會大大的影響顧客體驗,有些店家已經思考到消費者後續使用產品會遇到的種種困難,例如淘寶有賣堅果店家,包裹永遠附贈堅果鉗跟紙巾,在後續使用產品時,肯定能使消費者驚豔。

階段 影響顧客體驗的比例
瀏覽期 10%
購買期 10%
等貨期 20%
到貨期 60%

在這個服務環節下,商家跟顧客進行的互動內容建議

1.產品使用建議&產品使用狀況

2.評價引導:主動分享其心得

一旦顧客開始體驗商品時,也就正式進入商品的消耗期,此時的課題就會是如何讓顧客進行二次購買,關於這部分將留到下一篇在進行解說。

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