Google Data Studio教學,優缺點、操作一次上手!

數據時代下,數據到處都是,但如何能做到統整呢?是不是光是彙整數據就花了一堆時間?這也是為什麼你應該要用Google Data Studio,此篇Google Data Studio教學涵蓋基本介紹、優缺點、功能操作、範本資源提供,讓你15分鐘就了解所有相關資訊。 

Google Data Studio是什麼?

Google Data Studio是一個視覺化的數據報表模板,可以統整各行銷管道的數據資料,涵蓋Google analytics(GA)、Search console、FB/Google ads、Youtube、Excel數據資料…等超過兩百個資料來源皆可以一次串接,並以視覺化的圖表來做呈現,重要的是他是免費的!!

data資料來源

下圖是我設定的廣告報表,一次串接了Google廣告Facebook廣告數據資料,可以在一個報表上看到兩個行銷管道的花費、曝光、轉換,對於管道後續的預算調整非常有幫助。

datastudio報表

你該用Google Data Studio嗎?

換句話說,什麼時候需要使用Google Data Studio呢?身為一個行銷人,觀察各平台數據變動來決定行銷策略、優化方向就是我們的日常工作,隨著行銷管道越來越多,行銷人需要看的數據分散在多個不同的行銷工具上,光是切換工具就浪費了許多時間。因此我建議只要你有進行多種行銷管道操作,視覺化的數據分析報表就是必須的。

Google Data Studio的優點:

  1. 單一報表統整多平台數據,最短的時間掌控目前行銷概況
  2. 報表即時更新,可以自己拉出需要的數據圖表
  3. 數據模板只需第一次建置,之後都可以立即套用

*各平台的數據圖表幾乎都是固定的,但Data studio可以隨便調整圖表(圓餅、長條..超過30種)

Google Data Studio的缺點:

1.Datastudio或是其他商業數據模板系統都是以「表格的數據資料」為基礎,並呈現視覺化資料報表,因此如果資料無法用表格呈現,通常都無法串接,例如下表Crazyegg的熱點分析圖。

crazyegg

2.Google Data Studio 官方內建就可以跟許多行銷工具串接(GA、Search console..),但是有些工具並不支援,需要透過第三方廠商的外掛API串接,而這些API有些會需要付費,例如官方就不支援Facebook 廣告的資料串接,需要透過第三方廠商來串接。

七步驟建立Google Data Studio報表

步驟1:創建新報表模板

前往https://datastudio.google.com/,點選「建立」。(只要有gmail帳號就可使用)

dashboards

步驟2:選取數據資料的來源

選取這個模板要使用的資料來源,以下皆以Google Analytics示範,該處只是要求先指定一個資料來源,若你的資料來源不只一個的話,也不用心,後面都是可以再新增的,你也可以在這邊搜搜看你要的資料可否串接。

串接資料來源

步驟3:授權Data studio可以使用該工具的資料

串接不同平台的資料,datastudio會需要你這邊的授權,只要點選「授權」即可。

Google analytics templates

步驟4:選取正確的資料來源

系統會根據你登入Datastudio的Gmail,對應找到所擁有的GA帳戶,若是你的Gamil同時擁有多個GA帳戶時,那就必須在這邊選擇正確的GA帳戶。

Google analytics

步驟5:建立你需要的數據圖表

a.選取數據圖表:目前預設有32種視覺圖表的呈現,以下用長條圖為例

視覺化圖表

b.調整數據欄位:舉例來說,我想要看到每月的網站訪客數目的成長變化,「維度」必須選擇月份,「指標」必須選擇新使用者,並且按造1月到5月的遞增排序顯示,就完成了簡單的數據報表。

數據分析report

有哪些「指標」與「維度」可用會取決於你串接的資料來源有哪些資料,例如這邊串接的是GA,那GA上所有的維度在datastudio都可以使用。

c.選取資料期間:指定該圖表的日期區間,上圖我就是抓取過去半年的資料,有些圖表呈現還可以開啟特定時間數據的前後比較,來看整體變化的百分比,也是相當實用的一個功能。

google data studio教學

步驟6 圖表、報告模板外觀美化

設定好你要的圖表資料後,下一步當然就是美化了。

a.調整圖表外觀:點擊圖表後,可以在「樣式」進行調整,可調整內容包含字體、文字大小、圖表顏色..,基本上看得到的都可以調整。

圖表

b.調整報告外觀:前往「主題和版面配置」,Google Data Studio有提供一些顏色版型可以套。

數據分析模板

步驟7 分享報告

完成報表後選取右上角的「共用」來分享該份報告,datastudio提供三種方式來分享你的報告

  1. 下載報表
  2. 自動寄送該報表
  3. 將對方加入至該報表,提供「檢視」或是「編輯」權限

data studio報表下載

Google Data Studio其他實用功能介紹

1.客製化欄位:如果「維度」、「指標」選不到你想要的欄位,可以透過寫公式自訂欄位,例如該圖示範的是自訂欄位「轉換÷曝光」。

自訂欄位

2.篩選器:篩選器是非常實用的功能之一,可以讓數據圖表的呈現排除特定資料,好比如下圖,該圖是透過Google Data Studio拉出來的長條圖,並設定篩選器限定只會顯示每月流量大於1,000的文章才會在該圖表上。

datastudio範本

點選「資源」—>「管理篩選器」—>建立篩選器

篩選器

3.複製別人的報表:對於不擅長拉圖表資料的人來說有福了,Google Data Studio 可以複製一些公開的報表模板再進行更改,你只需要在複製後,調整到正確的「資料來源」即可,這個功能可以大量減少報表製作時間,想使用公開的報表,只要點擊右上角的複製圖案。

data studio下載

在選擇正確的資料來源即可,因為你複製的這份報表資料來源是用他自己的,你要改成你要的資料來源,否則圖表會無法呈現。

範本複製

Google Data Studio報告範本資源

1.Data studio範本 – 官方

https://datastudio.google.com/gallery?category=marketing

2.Sheetsformarketer – 超過50個報表可以使用

https://sheetsformarketers.com/data-studio-templates/

3.Supermetrcis – 針對Facebook、Google廣告的模板

https://supermetrics.com/blog/google-data-studio-example-reports-and-dashboards